Datenschutzerklärung – AirWürttemberg
letzte Aktualisierung: 21.02.2026
1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Patrick Brosi
AirWürttemberg Virtual Airline
E-Mail: contact@airwt.de
Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Domains einschließlich aller Subdomains:
AIRWT.DE

2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch AirWürttemberg. Sie gilt sowohl für den Community-Bereich als auch für den AirWürttemberg-Shop, über den Produkte und/oder Dienstleistungen verkauft werden.

3. Datenverarbeitung beim Aufruf der Website
Beim Besuch der Website werden durch den Hosting-Provider folgende technische Daten verarbeitet:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp, Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
Technische Geräteinformationen
HTTPS-Server-Logfiles
Zweck der Verarbeitung:
Gewährleistung der Systemsicherheit
Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs
Abwehr von Angriffen
Technische Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Server-Logdaten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

4. Hosting und Auftragsverarbeitung
Die Website wird betrieben auf Servern der
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.
Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Verarbeitung von Mitgliederdaten
5.1. Community-Bereich
Im Rahmen der Mitgliedschaft werden verarbeitet:
Pilotname/Username
E-Mail-Adresse
Interne Pilot-ID
VATSIM-ID
FsAirlines-ID
Discord-Name (freiwillig)
Flugstatistiken, Routen, Flugzeiten
Event-Teilnahmen, Auszeichnungen, Ränge
Zweck: Vertragserfüllung, Organisation, Darstellung virtueller Flugaktivitäten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5.2. AirWürttemberg-Shop
Im Shop werden zusätzliche personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Bestellungen abgegeben werden:
Vor- und Nachname
Rechnungs- und Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Telefon (optional)
Zahlungsinformationen (teilweise nur an Zahlungsdienstleister übermittelt)
Bestellhistorie
Warenkorbdaten
IP-Adresse
Datum/Uhrzeit des Kaufs
Zweck der Verarbeitung: Vertragserfüllung, Kaufabwicklung, Rechnungsstellung, Versand.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hinweis: WooCommerce selbst schlägt standardmäßig Cookies vor und speichert Session-Daten, die für den korrekten Betrieb des Warenkorbs notwendig sind. Diese werden im Cookie-Banner thematisiert und nur mit Einwilligung gesetzt, soweit sie über technisch notwendige Cookies hinausgehen.

6. Zahlungs- und Versanddienstleister (Datenweitergabe)
Um Bestellungen abzuwickeln, werden Daten ggf. an externe Dienstleister übermittelt, z. B.:
Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Stripe, Bankpartner)
Versanddienstleister (z. B. DHL, UPS etc.)
Diese Dienstleister verarbeiten nur die für ihre Leistungserbringung notwendigen Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Weitergabe an Dienstleister außerhalb des EU-Raums erfolgt nur, wenn sichergestellt ist, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

7. Cookies & Einwilligungsmanagement
Zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen wird das WordPress-Plugin Real Cookie Banner verwendet.
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies und solche, die zur Bestellabwicklung im Shop erforderlich sind, eingesetzt – erst nach ausdrücklicher Einwilligung durch den Cookie-Banner.
Rechtsgrundlagen:
Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Einwilligungsbasierte Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Shop-Cookies: WooCommerce-Session-Cookies wie woocommerce_cart_hash, store_notice, woocommerce_items_in_cart etc. dienen der Nutzerfreundlichkeit und müssen in der Datenschutzerklärung erklärt werden.

8. Einbindung externer Netzwerke (Community & Shop)
VATSIM & FsAirlines
Daten wie Callsign, Position, Flugstatus oder Pilotendaten werden im Community-Kontext verarbeitet, um den virtuellen Flugbetrieb darzustellen.
Rechtsgrundlage: Vertrag/Verarbeitung zur Leistungsdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Shop-Tools & Analyse-Plugins
Wenn Tools wie Shop-Analytics, Zahlungs- oder Maildienste eingebunden sind, wird dies in der Datenschutzerklärung transparent offengelegt sowie ggf. die Rechtsgrundlage, Datenarten und Drittstaatenübermittlungen erklärt.

9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16)
Löschung (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch (Art. 21)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77)

10. Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Betroffene können jederzeit Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen einlegen (z. B. Logdaten). Dies ist per E-Mail an contact@airwt.de möglich.
Ein Widerruf von Einwilligungen (z. B. Cookie-Einwilligung) ist jederzeit durch den Cookie-Manager auf der Website möglich.

11. Datensicherheit
Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO getroffen, insbesondere:
TLS-Verschlüsselung
HSTS
Zugriffsbeschränkungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates
Serverstandort innerhalb der EU

12. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sofern rechtliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen.